Dokumentenarbeitsplatz
Was uns auszeichnet

Dokumentenpakete, die für den Betriebsalltag entworfen sind

Lexvarn-Pakete sind keine generischen Vorlagensammlungen. Jeder Entwurf wird mit Kommentaren, klarer Ordnerstruktur und einem Orientierungshandbuch geliefert.

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Übersicht

Was die Pakete konkret bieten

Geordnete Ordnerstruktur

Alle Entwürfe kommen in einer benannten Ordnerhierarchie, die direkt in das interne Dateimanagement übernommen werden kann.

Erläuternde Feldkommentare

Jeder bearbeitbare Abschnitt trägt einen Kommentar, der erklärt, welche Informationen dort einzusetzen sind – und warum.

Kompatible Formate

Word- und Rich-Text-Dateien, beide änderungsverfolgungskompatibel, sodass Teams ihre eigenen Überarbeitungsläufe direkt im Dokument führen können.

Regelmässige Inhaltspflege

Branchenpaket und Enterprise-Workbench erhalten vierteljährliche oder jährliche Aktualisierungen, wenn Standardpraktiken sich weiterentwickeln.

Teamfähige Nutzungslizenz

Pakete sind mit einer internen Nutzungslizenz versehen, die die Weitergabe innerhalb einer Organisation erlaubt.

Orientierungshandbuch

Ein kurzes Einführungsdokument begleitet jedes Paket und erklärt den empfohlenen Umgang mit den enthaltenen Entwürfen.

Einzelne Vorteile

Im Detail erklärt

Fachwissen in der Dokumentenredaktion

Das Lexvarn-Team verfügt über langjährige Erfahrung in der redaktionellen Aufbereitung betrieblicher Unterlagen. Wir kennen die Dokumententypen, die in kleinen und mittleren Betrieben regelmässig benötigt werden, und haben sie nach praktischen Kriterien zusammengestellt – nicht nach akademischen.

  • Seit 2018 aktiv in der Schweizer Unternehmenslandschaft
  • Redaktionell geprüfte Entwürfe vor jeder Veröffentlichung
  • Feldkommentare von Fachleuten mit Praxiserfahrung formuliert

Strukturierte Bereitstellung und Ordnersystematik

Ein Dokumentenpaket ist nur so nützlich wie seine Auffindbarkeit. Jede Sammlung kommt mit einer benannten Ordnerstruktur und Dateibenennung, die direkt in das interne System übernommen werden kann. Die Enterprise-Workbench enthält zusätzlich eine Einführung in empfohlene Taxonomie- und Namenskonventionen.

  • Einheitliche Benennungskonventionen quer durch alle Entwürfe
  • Ordnerstruktur nach Dokumententyp und Verwendungsfall
  • Onboarding-Calls zur Einführung in die Struktur (Enterprise)

Persönliche Begleitung beim Einstieg

Wir schicken keine Pakete ohne Erläuterung. Jedes Standard- und Branchenpaket enthält ein schriftliches Orientierungshandbuch. Das Enterprise-Paket ergänzt dieses durch zwei strukturierte Calls, die den Review-Workflow, die Ordnertaxonomie und die praktische Einführung ins Team begleiten.

  • Schriftliches Einführungsdokument in jedem Paket
  • Zwei Onboarding-Calls für Enterprise-Kunden
  • Ansprechbar per E-Mail nach dem Kauf

Transparente Paketpreise ohne Folgekosten

Alle drei Pakete haben feste Preise in Schweizer Franken ohne versteckte Folgekosten oder Abonnementzwang. Der Inhalt ist klar beschrieben, die Lizenz ist dokumentiert. Updates sind – wo enthalten – für einen definierten Zeitraum inbegriffen.

  • CHF 145 / CHF 520 / CHF 980 – je nach Paket
  • Keine laufenden Abo-Gebühren
  • Interne Nutzungslizenz klar dokumentiert

Nachweisbare Zeitersparnis im Betriebsalltag

Teams, die mit unseren Paketen arbeiten, berichten regelmässig, dass die Zeit für erste Dokumentenentwürfe spürbar kürzer wird. Nicht weil die Entwürfe einfach kopiert werden, sondern weil die Struktur und die Kommentare den Denkprozess führen – und das Team weiss, wo es ansetzen muss.

  • Strukturierter Ausgangspunkt statt leeres Blatt
  • Weniger interne Abstimmungsrunden vor dem ersten Entwurf
  • Konsistentere Dokumente quer durch das Team
Vergleich

Lexvarn im Vergleich zu allgemeinen Vorlagensammlungen

Merkmal Typische Angebote Lexvarn
Editierbare Feldkommentare
Geordnete Ordnerstruktur
Branchenbezogene Gruppierung
Regelmässige Inhaltsaktualisierungen
Interne Nutzungslizenz dokumentiert Uneinheitlich
Onboarding-Begleitung Enterprise
Schweizer Betriebskontext
Alleinstellungsmerkmale

Was Lexvarn einzigartig macht

Für die Schweiz entwickelt

Unsere Pakete orientieren sich am schweizerischen Unternehmensumfeld. Sprachform, Dokumentenstruktur und Hinweise im Kommentarfeld nehmen auf schweizerische Praktiken Bezug.

Keine Werbung, keine Plattformabhängigkeit

Lexvarn-Pakete werden als Dateien geliefert. Es gibt keine Plattformbindung, kein Login-Portal und keine Werbeanzeigen im Dokument.

Versionskontrolle für Teams

Im Enterprise-Paket sind Versionierungsansichten und ein gemeinsamer Kommentarverlauf enthalten, der mehreren Mitarbeitenden ermöglicht, am selben Dokumentenstand zu arbeiten.

Klarer Hinweis auf Grenzen

Alle Entwürfe enthalten explizite Hinweise darauf, dass sie als informatorische Arbeitshilfen dienen – und nicht als Ersatz für fachkundige Einschätzungen im Einzelfall.

Meilensteine

Was wir erreicht haben

7+

Jahre aktiv

380+

Kunden in der Schweiz

40+

Dokumentenvorlagen

4

Branchen abgedeckt

Swiss SME Tooling Award 2023

Kategorie Betriebliche Dokumentenwerkzeuge

Top-Bewertung Zürich Business Tools 2024

Beurteilung durch KMU-Netzwerk Zürich

Mitglied Swiss Legal Tech Association

Aufgenommen April 2022

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